さくらパル 新曽南多世代交流館

電話でのご予約・お問い合わせは
TEL.048-229-1061

〒335-0026 戸田市新曽南3-1-5








 

                                                 LAST UP DATE 2015.05.31

施設の予約及び申請について



新曽南多世代交流館(さくらパル)施設の申込方法が変わりました。

平成27年6月1日より、戸田市公共施設予約システムの導入に伴い、施設の予約方法が変わりました。

【利用者登録について】
 施設の利用申し込みを行うには事前に利用者登録(利用者カードの発行)が必要です。
 ※インターネットをご利用しない方でも登録が必要となります。
 ※登録料は、無料です。

【利用者登録方法】
 1 さくらパル受付窓口にて「利用者登録申請書」を記入・提出してください。
   必要書類は、下記の表のとおりです。
 利用区分  個人  団体
 申請者  利用者本人かつ中学生以上
※18歳未満の場合は保護者の同意が必要です。
 団体の代表者または連絡担当者
 必要書類 (1)利用者登録申請書
   所定の用紙は窓口にて配布しております。ご記入ください。
(2)顔写真入りの本人確認書類1点
   または、顔写真がないものについては氏名・住所等が確認できる書類2点
   ※保険証、公共料金の請求書等
 受付時間  午前9時から午後7時まで

 2 「戸田市公共施設予約システム利用者カード」を発行いたします。
   ※施設の仮予約時、申請時、利用時は必ず持参してください。
   ※虚偽の申請等がありましたら、利用者登録を取り消す場合がありますので、ご了承ください。

【仮予約について】
  @戸田市ホームページ(トップ画面左下「各種予約インデックス」→「公共施設予約システムについてはこちら」)
   から利用者登録時に発行されたID・パスワードを使い、パソコンや携帯電話で戸田市公共施設予約システムに
   ログインします。
   ※戸田市公共施設予約システムへは平成27年6月1日よりアクセス可能となります。
  Aログイン後、利用したい施設や日時を選択し、仮予約の申し込みを行います。
  B仮予約は予約申し込み日から利用希望日(予約したい日)の期間によって、抽選予約と先着予約に分かれます。

   ■抽選予約:利用したい日時が3カ月先の予約
    利用したい日時が3カ月先の1カ月分の予約は抽選予約となります。
    抽選予約期間は、3カ月前の1日から15日までとなっており、16日の朝に抽選結果が公開されます。
    例:利用希望日=平成27年9月18日(金)
      抽選予約期間=平成27年6月1日(月)〜15日(月)
      抽選結果公開日=平成27年6月16日(火)
    ※当選の場合、抽選日が仮予約日となります。

   ■先着予約:抽選予約期間を過ぎた日時の予約
    利用したい日時の当日から2カ月先かつ、3カ月先の抽選予約期間を過ぎている場合(毎月16日朝9時から)は
    先着予約となります。
    なお、利用したい日時の前日15時以降及び当日はインターネットによる予約が出来ませんので、窓口及び電話に
    て受付時間内にお申込みください。

  ※パソコン等を使用できない方は、施設の窓口に利用者カードと「代理入力依頼書」を提出してください。
  ※1施設につき、予約は1カ月30時間までです。1カ月の予約が30時間を超える場合は抽選・先着予約
   のどちらもできなくなります。
   ただし、利用希望日の1カ月前の1日からは無制限に予約できるようになります。

【本予約について】
  仮予約日から2週間以内に施設利用料の納入を行い本予約完了となります。
  仮予約をした施設に利用者カードをお持ちいただき、利用料納付等の手続きを行ってください。

  手続き後に予約が確定し、「使用許可書」と「領収書」を発行いたします。

<注意>
 仮予約後2週間以内にさくらパル受付で本予約をしない場合は、自動的にキャンセルとなりますのでご注意ください。
 なお、利用日までの期間が2週間に満たない場合は、利用日の前日までに本予約を行ってください。
 ※本予約の期限が休館日の場合は、その前日までとなります。

【利用当日について】
  利用前に、受付にて「使用許可書」を提示してください。
  確認後、施設を利用することができます。

戸田市新曽南多世代交流館(さくらパル)
貸室使用時間 午前9時から午後9時まで
       ※和室は午後4時から9時まで
       ※貸室使用は1時間単位(毎時0分から)となります。
受付時間   午前9時から午後7時まで
休館日    毎月第1、第3、第5月曜日及び年末12月29日から年始1月3日まで
       ※休館日が祝祭日の場合は、開館します。
       ※その他、臨時に休館となる場合がありますので、ご了承ください。