さくらパル予約・申請

　

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　LAST UP DATE ２０２３．１２．０１

施設の予約及び申請について

【利用者登録について】
　施設の利用申し込みを行うには事前に利用者登録(利用者カードの発行)が必要です。
　※インターネットをご利用しない方でも登録が必要となります。
　※登録料は、無料です。

【利用者登録方法】
　１　さくらパル受付窓口にて「利用者登録申請書」を記入・提出してください。
　　　必要書類は、下記の表のとおりです。

利用区分	個人	団体
申請者	利用者本人かつ中学生以上 ※１８歳未満の場合は保護者の同意が必要です。	団体の代表者または連絡担当者
必要書類	（１）利用者登録申請書　　　所定の用紙は窓口にて配布しております。ご記入ください。（２）顔写真入りの本人確認書類１点　　　または、顔写真がないものについては氏名・住所等が確認できる書類２点　　　※保険証、公共料金の請求書等
受付時間	午前９時から午後７時まで

　２　「戸田市公共施設予約システム利用者カード」を発行いたします。
　　　※施設の仮予約時、申請時、利用時は必ず持参してください。
　　　※虚偽の申請等がありましたら、利用者登録を取り消す場合がありますので、ご了承ください。

【仮予約について】
　　①戸田市ホームページ（トップ画面左下「各種予約インデックス」→「公共施設予約システムについてはこちら」）
　　　から利用者登録時に発行されたＩＤ・パスワードを使い、パソコンや携帯電話で戸田市公共施設予約システムに
　　　ログインします。
　　②ログイン後、利用したい施設や日時を選択し、仮予約の申し込みを行います。
　　③仮予約は予約申し込み日から利用希望日（予約したい日）の期間によって、抽選予約と先着予約に分かれます。

　　　■抽選予約：利用したい日時が３カ月先の予約
　　　　利用したい日時が３カ月先の１カ月分の予約は抽選予約となります。
　　　　抽選予約期間は、３カ月前の１日から１５日までとなっており、１６日の朝に抽選結果が公開されます。
　　　　例：利用希望日＝令和５年１月１８日（水）
　　　　　　抽選予約期間＝令和４年１０月１日（土）～１５日（土）
　　　　　　抽選結果公開日＝令和４年１０月１６日（日）
　　　　※当選の場合、抽選日が仮予約日となります。

　　　■先着予約：抽選予約期間を過ぎた日時の予約
　　　　利用したい日時の当日から２カ月先かつ、３カ月先の抽選予約期間を過ぎている場合（毎月１６日朝９時から）は
　　　　先着予約となります。
　　　　なお、利用したい日時の前日１５時以降及び当日はインターネットによる予約が出来ませんので、窓口及び電話に
　　　　て受付時間内にお申込みください。

　　※パソコン等を使用できない方は、施設の窓口に利用者カードと「代理入力依頼書」を提出してください。
　　※１施設につき、予約は１カ月３０時間までです。１カ月の予約が３０時間を超える場合は抽選・先着予約
　　　のどちらもできなくなります。
　　　ただし、利用希望日の１カ月前の１日からは無制限に予約できるようになります。

【本予約について】
　　仮予約日の翌日から２週間以内に施設利用料の納入を行い本予約完了となります。
　　仮予約をした施設に利用者カードをお持ちいただき、利用料納付等の手続きを行ってください。

　　手続き後に予約が確定し、「使用許可書」と「領収書」を発行いたします。

＜注意＞
　仮予約後２週間以内にさくらパル受付で本予約をしない場合は、自動的にキャンセルとなりますのでご注意ください。
　なお、利用日までの期間が２週間に満たない場合は、利用日の前日までに本予約を行ってください。
　※本予約の期限が休館日の場合は、その前日までとなります。

【利用当日について】
　　利用前に、受付にて「使用許可書」を提示してください。
　　確認後、施設を利用することができます。

戸田市新曽南多世代交流館（さくらパル）
貸室使用時間　午前９時から午後９時まで
　　　　　　　※和室は午後４時から９時まで
　　　　　　　※貸室使用は１時間単位（毎時０分から）となります。
受付時間　　　午前９時から午後７時まで
休館日　　　　毎月第１、第３、第５月曜日及び年末１２月２9日から年始１月３日まで
　　　　　　　※休館日が祝祭日の場合は、開館します。
　　　　　　　※その他、臨時に休館となる場合がありますので、ご了承ください。

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